30.07.2021

Personal Training: Zeitmanagement

Zu Viele Aufgaben – zu wenig Zeit! Ein Problem der Bewältigung tut sich damit auf. Alle wollen etwas, die Aufgaben wachsen an, die Zeit ist das Problem, um alle Anforderungen zu erledigen. Da ist schnell die mentale oder physische Überlastung erreicht, mit der die Menschen versuchen im Leben oder Job klarzukommen. Dabei stoßen sie an die Grenzen ihrer Möglichkeiten. Wie erreicht man es die Situation zu entlasten, wieder mehr Luft zum Atmen zu bekommen, den Druck zu verringern, der durch die Überlastung entstanden ist? Da hilft es sich einen Überblick über die Aufgaben, den Aufwand und Zeitbedarf zu verschaffen sowie diese Ergebnisse in den Themenkategorien zu priorisieren. Das Wichtigste und permanente zu Erledigende zuerst, dann das was noch was in der Priorität oben steht. Was von der Zeit weniger dringend ist, folgt danach und zuletzt das, was erstmal noch in der Warteschleife bleiben kann, bis die Kapazitäten dafür vorhanden sind. Diese Struktur muss entwickelt werden, um das Zeitmanagement dazu anzulegen. So entsteht eine klare Übersicht über das möglich zu Leistende und das was darüber hinaus für den Druck der Überlastung verantwortlich ist, dem man sich selbst nicht in der Lage sieht, etwas entgegenzusetzen. Auf dieser visualisierten Grundlage kann man darüber reden, wie man das Management verändern und anders organisieren kann. Die Menschen machen sich nicht die Gedanken darüber, wenn sie versuchen alles irgendwie zu schaffen. Aber das ist der verkehrte Ansatz, um sich besser zu organisieren und zu optimieren. Dabei kann ein Personal Training im Zeitmanagement helfen, die Erkenntnisse dafür zu gewinnen, um zu einer optimierten Aufgabenbewältigung zu kommen. „Ich weiß nicht wie ich das alles schaffen soll?“ Dann fehlt der Weg zur Lösung des Problems!